Hari pertama  tanggal 25 November 2024, diadakan RAPA Conference Meeting di Pos Indonesia BOD Meeting Room, Jakarta. Pertemuan ini dihadiri oleh Direktur Bisnis Kurir & Logistik Pos Indonesia, Direktur Operasi & Layanan Digital, Direktur Pengembangan Bisnis & Manajemen Portofolio, serta perwakilan dari Thailand Post, Vietnam Post, dan Kota Capital Advisors.

Agenda utama mencakup pembukaan, presentasi tentang tujuan dan kegiatan RAPA, diskusi mengenai rebranding dan pengembangan bisnis, serta presentasi dari operator pos regional. Selain itu, kegiatan ini diakhiri dengan kunjungan ke fasilitas sorting Pos Indonesia dan workshop simulasi peran dalam ekosistem RAPA Shop.

Dalam sesi pembukaan, pentingnya kolaborasi dalam jaringan pos ASEAN untuk menghadapi tantangan e-commerce menjadi sorotan. Melalui presentasi dari Kota Capital Advisors, diusulkan konsep "RAPA Shop" sebagai toko akses satu pintu yang menawarkan layanan multi-pasar dengan mengintegrasikan jaringan pos, jaringan pihak ketiga, serta mitra pos lainnya. Penekanan juga diberikan pada kebutuhan untuk bermitra dengan perusahaan fintech dan platform e-commerce guna mendukung keberhasilan inisiatif ini.

Diskusi lebih lanjut menyoroti perlunya gudang lokal untuk mendukung pengiriman, pentingnya pengaturan VAT dalam perdagangan lintas batas, dan berbagi pengalaman antaroperator pos untuk menghindari tantangan yang serupa. Operator pos dari Thailand dan Vietnam mempresentasikan inovasi mereka, termasuk platform e-commerce multibahasa dan model lisensi "post shop/mart."

Kunjungan ke Jakarta Mail Processing Centre memperlihatkan teknologi robotik canggih dalam proses penyortiran surat, yang meningkatkan efisiensi dan kapasitas pengelolaan surat, terutama pada masa puncak.

Workshop interaktif membagi peserta menjadi beberapa kelompok untuk mengeksplorasi peran masing-masing dalam ekosistem RAPA Shop. Dari diskusi ini, dihasilkan beberapa poin aksi, seperti finalisasi nama toko, pembentukan kemitraan strategis dengan fintech, serta penyelarasan strategi dengan regulasi VAT dan bea cukai.

Pertemuan ini ditutup dengan rencana tindak lanjut berupa konfirmasi sumber daya dari setiap operator pos dan persiapan untuk workshop lanjutan.